Kui olete otsustanud kasutada

Preemia eelkoosolek

Suure saali, väikese saali ja näituseruumi kasutamisel

Või kui kasutate rajatisi meelelahutustel, mida peetakse vajalikuks rajatise haldamiseks, siis kui võtate ette järgmised dokumendid, siis palun mingil juhul kuu enne kasutamiskuupäeva, pöörduge palun ametniku ja koosolekute poole.

1. Programmi- või edetabel, infoleht, turvaplaan, sissepääsupilet või nummerdatud pilet (näidisena)
2. Lisaks eelnevale hõlmavad suures saalis toimuvad lavajoonised, valgustusjoonised ja akustilised joonised.
   (Kui otsustamisel pole otsust, palun andke meile teada vastutava isiku nimi ja kontaktandmed.)

Stuudio kasutamisel

Palun arutage töötajatega vähemalt 2 päeva enne kasutamise kuupäeva ruumi paigutuse ja lisarajatiste üle.

Kaupade müümisel

Esitage kindlasti eraldi "Kauba müügi taotlus- ja kooskõlastusvorm vms."

Toote müügiteatise vorm

Stuudios ei saa kaupu müüa

Teavitamine asjaomastest valitsusasutustest jne.

Sõltuvalt ürituse sisust võib osutuda vajalikuks teavitada järgmisi asjakohaseid riigiasutusi.
Palun kontrollige eelnevalt ja järgige vajalikke protseduure.

Kuulutuste / teadete postitamine

• Palun täpsustage plakatitel, voldikutel, sissepääsupiletitel jne korraldaja nimi, kontaktandmed jms.
• Kui soovite saali postitada plakateid ja voldikuid, palun andke meile sellest teada. (Piiratud hotellis peetavate üritustega)
• Kui soovite tahvli postitada, andke meile sellest teada.
• Üritusteavet saab tasuta postitada Ota City Kultuuriedendusühingu poolt välja antud teabeajakirjadesse ja kodulehele. (Sõltuvalt sisust ei saa me seda vastu võtta.) Palun täitke ettenähtud vorm ja esitage see rajatise eest vastutavale isikule.Avaldusi võtame vastu ka meie kodulehelt.

Esinemiskalendri taotlusvorm

Tulemuskalendri avaldamise taotlusvorm (veebitaotlus)

Rajatiste haldamisest

• Kasutamispäeval esitage palun enne ruumi kasutamist vastuvõtule kasutusloa vorm.
• Katastroofiks valmistumisel võtke palun kõik võimalikud meetmed, näiteks külastajate evakueerimisjuhised, hädaabikontakt, esmaabi jne, korraldades personaliga üksikasjaliku kohtumise ja määrates töötajad ümber korraldama.
• Tuletõrjeteenistuse seaduse kohaselt jälgige palun rangelt külastajate võimekust.Seda ei saa kasutada üle võimete.
• Õnnetuse või haige inimese korral teavitage sellest viivitamatult personali ja järgige juhiseid.
• Pange tähele, et hotell ei vastuta varguste eest.
• Esimesel korrusel on lastetuba.Kui soovite seda kasutada, palun teavitage töötajaid.Palun hallake seda kasutaja poolel.
• Pärast kasutamist tagastage kasutatud lisavarustus algsesse olekusse.Lisaks võtke palun kindlasti kaasa oma isiklikud asjad ja ärge jätke neid majutusasutusse.
• Põhimõtteliselt, kui seade või varustus on kahjustatud või kadunud, peate kahju hüvitama.
• Palun võtke koju kõik laval tekkinud jäätmed, näiteks söömise ja joomise käigus tekkinud prügi.Kui seda on raske koju viia, töötleme seda tasu eest, nii et palun andke meile sellest teada.
• Kui see on vajalik rajatise haldamiseks, võib töötaja siseneda teie kasutatavasse ruumi.
• Korraldaja vastutab külastajate korraldamise ja juhendamise, haaramise ja meelelahutuse eest.Sõltuvalt sündmusest võib korraldaja ette valmistada personali lava, valgustuse, heli jne jaoks.
• Kui eeldatakse, et enne külastuste saabumist saabub suur hulk külastajaid või kui ürituse toimumise ajal on segadusevõimalus, on korraldaja kohustus määrata piisav arv korraldajaid.
• Veenduge, et korraldaja järgib järgmist ja teavitab külastajaid.
  1. Ärge kleepige seintele, sammastele, akendele, ustele, põrandatele jne paberit, linti jms ega koputage naelu või naelu ilma loata.
  2. Ärge müüke ega eksponeerige kaupu, levitage trükiseid ega tehke muul viisil midagi muud ilma loata.
  3. Ärge tooge ilma loata ohtlikke esemeid ega loomi (välja arvatud teenistuskoerad).
  4. Suitsetamine on kogu hoones keelatud.Ärge sööge, jooge ega suitsetage, välja arvatud selleks ettenähtud kohtades.
  5. Ärge tootke helitugevust, mis võib häirida rajatise haldamist või tekitada teistele ebamugavusi.
  6. Ärge tekitage teistele ebamugavusi, näiteks müra, karjumist ega vägivalda.

Parkla kasutamise kohta

• Palun kasutage palati juhitavat aroomi maa-alust parklat (kõrgusepiirang 2.1 m).
• Korraldajal on päeval parkimine tasuta, kuid olenevalt rajatisest on autode arv piiratud.
• Kogu tavakasutaja parkimine on tasuline.

Ratastooli kasutamine

• Ratastooliga ligipääsetavad mitmeotstarbelised tualettruumid asuvad 1. ja 1. keldrikorrusel ning suures saalis (1. korrus).
• Hoones on saadaval ka ratastoolide rentimine, nii et palun andke meile sellest soovi korral teada.
• Kui sisenete maa-alusest parklast, kasutage palun lifti.