Kui olete otsustanud kasutada

Preemia eelkoosolek

Saali, mitmeotstarbelise ruumi, näituseruumi nurga ja väljaku kasutamisel

Põhimõtteliselt järgmised dokumendid üks kuu enne väljavaadete kasutamist päev pärast nende toomist, palun minge saatjaks ja piisavalt koosolekuid.

1. Programmi- või edetabel, infolehed, sissepääsupiletid või nummerdatud piletid (näidisena)
2. Lisaks eelnevale on saalis toimuvad (XNUMX) lava ettevalmistusjoonis, (XNUMX) valguse ettevalmistusjoonis ja (XNUMX) akustiline ettevalmistusjoonis.
   (Kui tellite allhanke töövõtjale, palun andke meile teada töövõtja nimi ja kontaktandmed.)

Koosolekuruumi, loometöökoja või stuudio kasutamisel

• Palun informeerige vastuvõtu sisekujundust ja lisarajatisi vähemalt 2 päeva enne kasutamise kuupäeva.
• Sõltuvalt sihtotstarbest võime paluda teil töötajatega kohtuda.

Kaupade müümisel

Palume esitada kindlasti eraldi "Kauba müügiteade vms."

Toote müügiteatise vorm

Üldreeglina ei saa kaupu müüa stuudiotes ja avatud ruumides.

Teavitamine asjaomastest valitsusasutustest jne.

Sõltuvalt ürituse sisust võib osutuda vajalikuks teavitada järgmisi asjakohaseid riigiasutusi.
Palun kontrollige eelnevalt ja järgige vajalikke protseduure.

Reklaam

• Palun täpsustage plakatitel, voldikutel, sissepääsupiletitel jne korraldaja nimi, kontaktandmed jms.
• Kui soovite saali postitada plakateid ja voldikuid, palun andke meile sellest teada. (Piiratud hotellis peetavate üritustega)
• Sündmusteavet saab tasuta postitada Ota City Cultural Promotion Associationi väljaantavatesse teabeajakirjadesse ja veebisaitidele. (Sõltuvalt sisust vaatame selle eelnevalt üle.) Palume täita ettenähtud ankeet ja esitada see objekti eest vastutavale isikule.Avaldusi võtame vastu ka meie kodulehelt.

Esinemiskalendri taotlusvorm

Tulemuskalendri avaldamise taotlusvorm (veebitaotlus)

Rajatiste haldamisest

• Kasutamispäeval esitage enne ruumi kasutamist 1. korrusel asuvas vastuvõtus kasutamise kinnitamise vorm.
• Katastroofi korral võtke palun kindlasti kõik võimalikud meetmed evakueerimise juhendamiseks, hädaabikontaktiks ja külastajatele esmaabi andmiseks.
• Tuletõrjeteenistuse seaduse kohaselt jälgige palun rangelt külastajate võimekust.Seda ei saa kasutada üle võimete.
• Õnnetuse või haige inimese korral teavitage sellest viivitamatult personali ja järgige juhiseid.
• Pange tähele, et hotell ei vastuta varguste eest.
• Pärast kasutamist tagastage kasutatud lisavarustus algsesse olekusse.Lisaks võtke palun kindlasti kaasa oma isiklikud asjad ja ärge jätke neid majutusasutusse.
• Põhimõtteliselt, kui seade või varustus on kahjustatud või kadunud, peate kahju hüvitama.
• Palun võtke oma prügi kaasa, kui sööte või joote, või kasutamisel tekkivaid jäätmeid.Kui seda on raske koju viia, töötleme seda tasu eest, nii et palun andke meile sellest teada.
• Kui see on vajalik rajatise haldamiseks, võib töötaja siseneda teie kasutatavasse ruumi.
• Korraldaja vastutab külastajate korraldamise ja juhendamise, haaramise ja meelelahutuse eest.Kui eeldatakse, et enne külastuste saabumist saabub suur hulk külastajaid või kui ürituse toimumise ajal on segadusevõimalus, on korraldaja kohustus määrata piisav arv korraldajaid.
• Sõltuvalt sündmusest valmistab korraldaja töötajad ette lava, valgustuse, heli jms jaoks.
• Veenduge, et korraldaja järgib järgmist ja teavitab külastajaid.
  1. Ärge kleepige seintele, sammastele, akendele, ustele, põrandatele jne paberit, linti jms ega koputage naelu või naelu ilma loata.
  2. Ärge müüke ega eksponeerige kaupu, levitage trükiseid ega tehke muul viisil midagi muud ilma loata.
  3. Ärge tooge ilma loata ohtlikke esemeid ega loomi (välja arvatud teenistuskoerad).
  4. Ärge sööge, jooge ega suitsetage, välja arvatud selleks ettenähtud kohtades.
  5. Ärge tootke helitugevust, mis võib häirida rajatise haldamist või tekitada teistele ebamugavusi.
  6. Ärge tekitage teistele ebamugavusi, näiteks müra, karjumist ega vägivalda.

Parkla kasutamise kohta

• Toa kasutamiseks, kus on tõenäoliselt kaasaskantavaid / kaasavõetavaid esemeid, anname teile tasuta parkimisplatsi puhastamispileti ainult kasutamise päeval.Palun küsige töötajatelt jagatavate ruumide ja jaotuste arvu kohta.
• Parkla kõrguspiirang on 2.8 m ja pikkusepiirang 5 m.pange tähele seda.
• Lisaks võetakse tasu üldklientidelt, teistelt ruumikasutajatelt ja nendelt, kes jaotuste arvu ületavad.

Ratastooli kasutamine

• Palun sisenege 1. korruse sissepääsust ilma astmeteta, tagumise sissepääsu nõlva või 1. keldrikorruse parklast.Igasse ruumi jõudmiseks kasutage lifti.
• Ratastooliga ligipääsetavad mitmeotstarbelised tualetid (tualettruum kõigile) asuvad koosolekuhoone igal korrusel ja saalis (1. korrus, riietusruum).
• Hoones on saadaval ka ratastoolide rentimine, nii et palun andke meile sellest soovi korral teada.